Kendi işinizi kurmak ve yürütmek heyecan vericidir, ancak özellikle iş tamamen sizin omuzunuzda büyürken ve önemli miktarda zaman ve çaba harcadığınızda bunaltıcı olabilir.
İyi Organize Olmak İşletmenize Neden Yardımcı Olur?
Organize olmanızın en iyi yollarına daha yakından bakmadan önce, biraz zaman ayırıp bu çabanın etkilerini düşünmekte fayda var. Organize olarak;
- Çalışırken zaman tasarrufu sağlarsınız.
- Olası dikkat dağıtıcı unsurlar ortadan kalkar.
- Üretkenliğiniz artar.
- Odaklanmanızı ve konsantrasyonunuzu geliştirirsiniz.
- Günlük stresi ve kaygıyı azaltırsınız.
Bu kadar fayda sağlayacaksa yapmaya değer.
O zaman işletmenizi başarı için düzenlemenize yardımcı olacak birkaç ipucu:
1.Alanınızı Düzenleyin.
İlk ve en önemli adım, alanınızı düzenlemektir. Dizüstü bilgisayarınızın, dosyalarınızın ve araçlarınızın düzenli olduğundan ve artık ihtiyacınız olmayan her şeyi ortadan kaldırmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Bunu belli zamanlarda yaparsanız daha kolay gelir.
Eski bir atasözünün dediği gibi, düzenli bir çalışma alanı, düzenli bir zihin demektir, o yüzden bu adımı atlamayın.
2.İş Akışları Oluşturun ve Dosyalayın.
Açık ve tutarlı sistemleri sürdürmek, başarının bir diğer önemli bileşenidir. Yeni müşterilerin katılımından temel görevlerin devredilmesine kadar net, erişilebilir iş akışlarına sahip olduğunuzdan emin olun. Bu size çok zaman kazandıracaktır.
İş akışı adımlarını dosyalamak, marka genelinde tutarlılığın sağlanmasına ve stresinizin en aza indirilmesine yardımcı olacaktır.
3.Yapabildiğiniz Noktaları Otomatikleştirin.
Kendi işiniz kurduğunuzda bazı şeyleri bırakmak zor olabilir çünkü iş sizin çocuğunuz gibidir ve doğal olarak her şeyin yolunda gitmesini istersiniz. Ancak otomasyonu kullanarak kendinize gün içinde değerli bir zaman dilimi vermiş olursunuz ve bu zamanı başka önemli işlerinizi gerçekleştirmek için kullanılabilirsiniz.
Otomasyon, daha dengeli bir iş-yaşam dengesi elde etmeye çalışıyorsanız da çok önemlidir, çünkü 7/24 orada olma ihtiyacınızı ortadan kaldırır.
4.Şablonları Kullanın.
Sosyal medya gönderilerinden blog gönderilerine, müşteri e-postalarından kayıt formlarına kadar ihtiyacınız olan tüm şablonlara önceden sahip olmak önemli. Zaman tasarrufu söz konusu olduğunda bu gerçek bir oyun değiştiricidir.
Öğeleri tekrar tekrar sıfırdan oluşturmak yerine, işe yaradığını bildiğiniz, kullanışlı bir dosyalamanız olmalı.
5.Beklenmediklere Ufak Hazırlıklar Yapın.
Kriz anları için acil durum çantanız olsun. Hazır cevaplar, müşteri iletişim bilgileri, danışılacak kişiler listesi… vs.
Veya muhtemel senaryolara göre bir çalışma planı.
Sonuç olarak, organize olmak ilk günlerde biraz ekstra çaba gerektirebilir, ancak kısa sürede faydalarını görmeye başlayacaksınız. İşinizi etkili takip etmenizi sağlayacak doğru araçlara yatırım yaparak, mümkün olan yerleri otomatikleştirerek ve görevleri tekrarlamadığınızdan emin olarak, zaman kazanırsınız ve işinizi geliştirirsiniz.
